プライバシーポリシー


プライバシーポリシー

株式会社ヒューマンインデックス(以下当社)は、プライバシーポリシーを以下のとおり定めております。

1. 基本方針

株式会社ヒューマンインデックス(以下当社)は、総合人材サービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の保護は当社企業活動の最重要事項の一つであると位置づけております。
個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、以下に示す方針を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、その継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。

2. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

1. 個人情報の収集、利用、提供を適正且つ安全に行うための基準とこれを運用する規定といたします。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないようにするための行動規範、及び具体的な運用ルールを定めます。

3. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
1. 役員及び全ての従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
3. 情報主体のニーズ、IT技術動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライアンス・プログラムを見直し、その改善を継続的に推進します。

4. 個人情報の取り扱い

個人情報の利用について
個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供します。取得時の目的外利用は決して行いません。
権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 苦情及び相談については ご相談窓口を設置し、迅速な対応をいたします。
安全対策の実施
個人情報への不正アクセス又は漏洩・滅失・き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入してそれらを防止し、迅速な是正処置を講じる個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

2006年10月5日制定
2016年11月1日改定
株式会社ヒューマンインデックス
代表取締役 堀内 和彦

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社ヒューマンインデックス(以下当社)は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取り扱いを以下のとおり定めます。

1. 個人情報の取得

個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行います。

2. 利用目的

お預かりした個人情報は以下の目的に使用します。
・登録に関する手続きのため
・仕事に関する各種ご連絡のため
・労働者派遣事業、職業紹介事業に関する業務(福利厚生等含む)のため
・求人サイトの運営及び人材管理システムを運用するため
・提供する総合人材サービスの品質向上のため
・雇用管理の基礎資料とするため
・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡のため
・教育、研修に関する業務のため

3. 個人情報の第三者提供

お預かりした個人情報は、ご本人の同意なしに第三者へ開示・提供を行うことはありません。
但し 法令の定めによる要請の場合は、個人情報を提供する場合があります。

4. 外部委託

お預かりした個人情報は、同意頂いた利用目的の範囲内で、当社基準により選定した業者に委託する場合があります。

5. 個人情報の開示等の請求・手続き

お預かりした個人情報について、
(1)開示の請求
(2)利用目的の通知の請求
(3)修正(訂正・追加・削除)の請求
(4)消去の請求
(5)利用停止・第三者提供の停止の請求(以下、開示等の請求という)
があった場合は、本人確認をおこなった後対応いたします。
但し、以下のいずれかの場合に該当する場合には上記(1)~(5)の対象個人情報とはなりません。
A.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
B.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
C.他の法令に違反することとなる場合
開示等の請求は以下の手順にて行ってください。
info@h-index.co.jp又はFAX:0268-21-7094まで、「氏名」、「生年月日」、「住所」をお書き添えの上ご連絡ください。
本人確認が済み次第、当社所定の開示等の請求書及び返信用封筒をご郵送させていただきます。(通信料は請求者負担となります)
必要内容を記載の上、請求書および本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)を同封の返信用封筒にて、返送ください。
請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(請求の受理から10営業日程度の日数を頂きます)

6. 個人情報提供の任意性

個人情報の提出は、あくまでも任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社のサービスをご提供できない場合があります。

7. 個人情報の返却について

お預かりした個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体にてご提出頂いた場合においても返却いたしません。

8. 登録の抹消

登録者が、当社の定める就業規則に違反した場合及びその他の事由により当社の登録スタッフとして不適切と判断した場合、登録を抹消することができます。

9. 個人情報に関する相談、苦情について

個人情報に関する相談、苦情については当社苦情窓口責任者宛に文書でお申し出ください。
株式会社ヒューマンインデックス
〒386-0018 長野県上田市常田2-13-4
FAX:0268-21-7094 / E-Mail:info@h-index.co.jp
個人情報保護管理責任者 堀内 和彦